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利用word文档实现发送通知类邮件

发布时间:2021-10-15 阅读次数:873 次

在现实工作中不少单位在用邮件给员工发工资条,或者会员类个人信息核实。遇到一个案例最近有HR同事问公司百号人,每月需要核实一个个手工发送工资条,要把HR给累趴下。

 

那么针对这个问题,如何实现邮件一次性群发工资条我们来操作一下:

单位的工资表(表中的数字列如果是公式计算出来且小数位比较多,为了不影响工资条的显示,可以在标题行下插入一空行,输入非数字的任意字符串,比如"AAA")

审核过后,HR下一步是把工资发送到每个员工的邮箱中(E列),如果是你,怎么做呢?

一个个的保存为Excel表,然后打开邮箱以附件形式逐个发送邮件?一个个的复制到邮件正文中,然后逐个发送邮件?其实可以邮件合并。


设置步骤:

1、制作模板

在word中制作发送邮件的正文模板。(以后月份可反复用)

 

2、关联工资表

邮件 - 选择收件人 - 使用现有列表 - 浏览并找到工资表 - 选取工资表所在的工作表名称


3、导入Excel表格中的工资数据

选取要插入工资项目的单元格,通过插入合并域逐个关联数据。

 

4、邮件群发

邮件 - 完成并合并 - 发送电子邮件 - 设置邮件群发的选项,然后会自动启用outlook软件,完成群发。