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1分钟技能 · Outlook 邮件技巧

发布时间:2018-01-24 阅读次数:114 次

平时我们常常用Outlook处理邮件,今天就教大家几个小技巧

  1. 如何快速找人

  2. 如何添加附件到正文

  3. 如何编辑签名

  4. 如何共享日历

如何快速找人

如果这个人在你的通讯录中,但你记不清他的全名,你可以在收件人一栏输入名字的一部分,然后按“Check Names”(检查名称)按钮就可以啦。




如何添加附件到正文

一般来说,添加到邮件中的附件都会显示在正文顶端,如果想实现附件在正文里的效果,其实只需要在“格式化文本”(Format Text)标签,选择“富文本”(Rich Text)方式即可。


如果想每封邮件都按富文本设置,你可以在文件(File) > 选项(Options) > 邮件(Mail) 里面,如下图进行设置。



如何编辑签名

在写邮件的页面,你可以在工具栏找到“签名”(Signature)按钮,点击就可以选择一个签名插入到正文中,或者设置多个默认签名。



如何共享日历

在工作过程中,经常会用到把你日历共享给其他人的情况,例如你的老板会共享给你他的日历,这样你就可以看到以及编辑你老板的日程。

首先需要点击右下角的日历(Calendar)视图:



在日历视图上方工具栏中点击日历权限。



添加一个要共享的人。



通常权限级别(Permission Level)设置为编辑(Editor)即可。

设置完成后,在共享人的Outlook中,同样在日历视图,点击上方工具栏中的“打开日历”(Open Calendar)按钮,键入你的名字即可查看你的日历了。


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