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关于邮件归档五种常见的错误概念!

发布时间:2019-03-01 阅读次数:316 次
在工作中,我们发现关于电子邮件归档有五种常见的误解。这些误解可能会妨碍您改善最终用户体验,工作流程效率和整体合规性。在这里,我们揭示了这些误解背后的现实,揭示了为什么电子邮件归档是所有类型组织的必备条件。

电子邮件对于沟通和协作至关重要。2015年每天发送的邮件是2050亿。到2019年底,该数字将达到2460亿。
关于邮件归档五种常见的错误概念!

 

一.我的组织无需担心合规性或电子证据发现(e-discovery)

真相是:所有组织都需要无缝访问关键任务信息。
74%的组织要求员工的电子邮件作为法律诉讼的一部分。
合规性需要基于以下的改变:
1.目标客户的转移;
2.商业模式的调整;
3.修订的规则与条例

二.“一旦我们将电子邮件移至云端,我的组织就不需要存档
真相是:归档可帮助组织恢复业务信息并保护敏感数据免受可能的威胁。
1.恶意软件;77%的组织在12个月内被电子邮件恶意软件渗透。
2.意外和恶意的删除;32%的企业没有制定政策或系统来阻止员工删除重要内容

三.存档不会提高我团队的工作效率
真相是:高级搜索功能和移动归档应用程序可帮助员工使用任何设备提高工作效率
现代信息工作者每个工作日花费210分钟在计算机或移动设备上用于工作目的。
平均工作一周花费的时间:
1.28%用在阅读和回复邮件上
2.19%查找和收集信息
3.14%内部沟通和协作

四.存档只会使我们的风险管理人员受益
真相是:正确的归档解决方案可以使整个组织受益,包括员工,IT管理员,合作伙伴和客户
33%的IT决策者表示未来两年里,会将归档的数据作为一个重要的“驱动程序”,从而给自己的决策带来帮助

五.Microsoft Office 365™将提供我们需要的所有归档功能
真相是:Office 365受到旧版Exchange架构的限制,这种架构阻碍电子证据发现(e-discovery),整体搜索速度和工作效率

87%的组织表示Office 365是一个不完整的解决方案,需要额外的产品或服务,包括归档。
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