技术分享：如何在Microsoft Exchange中禁用密送（BCC）功能

在Microsoft Exchange中，可以通过配置来关闭或限制密送（BCC）功能，以符合组织的邮件策略。

1. 使用传输规则：Exchange传输规则（Transport Rules）可以用来检测和处理特定类型的邮件，包括那些使用密送功能的邮件。以下是一个示例：

• 打开Exchange管理中心（EAC）。
• 导航到 “邮件流” > “规则”。
• 创建一条新规则，条件是“如果消息包括BCC收件人”。
• 动作可以设置为“拒绝消息并包含解释”或“重定向消息给管理员”。

2. 使用PowerShell脚本：可以通过Exchange管理Shell使用PowerShell脚本来创建规则或直接管理邮箱设置。例如，下面的脚本可以用来创建传输规则：

New-TransportRule -Name "Block BCC" -SentToScope "NotInOrganization" -RejectMessageReasonText "BCC is not allowed"

3.改邮箱设置：可以通过设置邮箱权限来限制某些用户使用BCC功能。不过，这种方法可能不如前两种灵活和全面。

4.第三方解决方案：有些第三方邮件过滤和管理工具可以提供更细粒度的控制，包括限制或监控BCC功能。

• New-TransportRule：这是一个PowerShell cmdlet，用于在Exchange Server中创建新的传输规则。传输规则允许管理员控制电子邮件的流动，可以执行许多操作，如阻止、重定向、修改邮件内容等。

• -Name "Block BCC"：这是传输规则的名称。在这个例子中，规则被命名为“Block BCC”。你可以将这个名称改为任何对你有意义的名称。

• -SentToScope "NotInOrganization"：这个参数指定了传输规则的作用范围。在这个例子中，作用范围是“NotInOrganization”，意味着规则只会影响发送到组织外部的邮件。

• SentToScope 参数有以下几个选项：

• "InOrganization": 规则适用于发送给组织内的收件人。
• "NotInOrganization": 规则适用于发送给组织外部的收件人。
• "ExternalPartner": 规则适用于发送给组织外部的受信任合作伙伴。
• "ExternalNonPartner": 规则适用于发送给组织外部的非合作伙伴。

• -RejectMessageReasonText "BCC is not allowed"：这个参数指定了当规则被触发时拒绝邮件的理由。在这个例子中，当邮件被拒绝时，发送方将收到一条包含“BCC is not allowed”信息的通知。

如果你希望规则作用于所有邮件（包括内部和外部），你可以省略-SentToScope参数：

New-TransportRule -Name "Block BCC" -RejectMessageReasonText "BCC is not allowed"

如果你只想在特定条件下阻止BCC，例如根据发送者或邮件内容，还可以添加其他条件和动作。例如：

New-TransportRule -Name "Block BCC from specific sender" -From "user@domain.com" -SentToScope "NotInOrganization" -RejectMessageReasonText "BCC is not allowed"

只阻止特定发送者user@domain.com发送到组织外部并使用BCC的邮件。

当这条传输规则被创建后，如果用户尝试发送邮件到组织外部（外部收件人），并且该邮件包含密送（BCC）收件人，邮件将会被拒绝，发送方会收到一条错误消息，指出“不允许使用密送”。

以上仅供参考，如需要更多技术支持和帮助，欢迎和我司客户服务部沟通，电话：4006028603，也可发邮件至service@corp-email.com。