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为什么需要分布式邮箱?
一些跨国公司和国内集团公司,对于电子邮件,希望同一域名对外.然而总部和分支机构的网络的连通性较差(如中国电信-中国网通,境内-境外等).对于这样的企业,单点邮件系统已经无法满足总部和分支机构共同高速收发邮件的需要,如果在两地建立专线方式,每月数万元的支出花在邮件系统,实在没有必要,而且有的海外公司在国内有多个分支机构,每个分支机构均通过专线连接总部邮件服务器成本将几何级上升.
为什么需要分布式邮箱?
分布式邮箱在保证用户邮箱地址不变情况,大大加快分支机构收发邮件速度,同时降低服务器之间的流量.
我们来看一下一个外企办事处使用海外公司邮件系统的例子：
外企办事处员工A发送邮件给国内客户报价单，同时抄送给员工B,C,D。A,B.C为同一办公室同事，员工D是海外总公司项目经理。
邮件发送过程：员工A利用办公室宽带接入中国电信通过国际链路传递至海外公司邮件服务器（图中蓝线），海外公司邮件服务器分发邮件为4封，其中BCD邮箱各1封，另外1封Copy通过国际链路传送至国内邮件服务器（图中绿线）。B,C,D透过利用POP3（图中红线）收取了各自的邮件。
主要问题点：
1.员工A因为直接连接到海外总公司服务器，外发速度慢而且连接困难。
2.员工B,C透过国际联路收取该邮件各一次，本在同一办公区域外发的邮件走了过多的路径。
3.员工A传递邮件至海外总公司转发给国内客户邮件服务器效率缓慢，可能造成客户收到邮件延迟。
(以上问题点在分支机构人员数量超过10人以上尤其突出,分支机构外发邮件/内部邮件占用了有限的国际带宽.)
解决方案如下
在外企办事处和海外总公司邮件服务器之间的中国电信/中国网通骨干网机房架设分布式邮件系统，来优化外企办事处的路由。
前面的案例，该邮件发送至员工B,C和国内客户由分布式邮件系统处理无需通过国际链路，没有滞后现象，员工B,C收取在分布式邮件系统的邮件也非常迅速流畅。分布式邮件系统根据设置的邮件路由自动判断员工D的服务器在美国，透过国际链路发送至海外总公司邮箱。由于分布式邮件系统放置在国内骨干网，外发的速度远优于员工A之间发送（即便国际链路有问题，也可通过邮件服务器的队列功能定期再次发送）。
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