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关于邮件归档五种常见的错误概念！
在工作中，我们发现关于电子邮件归档有五种常见的误解。这些误解可能会妨碍您改善用户体验，工作流程效率和整体合规性。在这里，我们揭示了这些误解背后的现实，揭示了为什么电子邮件归档是所有类型组织的必备条件。
电子邮件对于沟通和协作至关重要。2015年每天发送的邮件是2050亿。到2019年底，该数字将达到2460亿。
关于邮件归档五种常见的错误概念！
一．我的组织无需担心合规性或电子证据发现（e-discovery）
真相是：所有组织都需要无缝访问关键任务信息。
74％的组织要求员工的电子邮件作为法律诉讼的一部分。
合规性需要基于以下的改变：
1.目标客户的转移；
2.商业模式的调整；
3.修订的规则与条例。
二．“一旦我们将电子邮件移至云端，我的组织就不需要存档
真相是：归档可帮助组织恢复业务信息并保护敏感数据免受可能的威胁。
1.恶意软件；77％的组织在12个月内被电子邮件恶意软件渗透。
2.意外和恶意的删除；32％的企业没有制定政策或系统来阻止员工删除重要内容。
三．存档不会提高我团队的工作效率
真相是：搜索功能和移动归档应用程序可帮助员工使用设备提高工作效率
现代信息工作者每个工作日花费210分钟在计算机或移动设备上用于工作目的。
平均工作一周花费的时间：
1.28%用在阅读和回复邮件上；
2.19%查找和收集信息；
3.14%内部沟通和协作。
四．存档只会使我们的风险管理人员受益
真相是：正确的归档解决方案可以使整个组织受益，包括员工，IT管理员，合作伙伴和客户。
33％的IT决策者表示未来两年里，会将归档的数据作为一个重要的“驱动程序”，从而给自己的决策带来帮助。
五．Microsoft Office 365™将提供我们需要的所有归档功能
真相是：Office 365受到旧版Exchange架构的限制，这种架构阻碍电子证据发现（e-discovery），整体搜索速度和工作效率。
87％的组织表示Office 365是一个不完整的解决方案，需要额外的产品或服务，包括归档。
