在很多企业中,部分用户在发邮件时并没有形成良好的习惯,某些时候在发送邮件时不填写主题,造成收件人在查看邮件时产生不必要的影响;
因此邮件管理员希望用户在发送空主题邮件时,系统会直接向发件人退信,并告知他/她,空主题邮件不允许发送,必须添加主题后再发送;
方法:配置传输规则,当主题为空时, 系统将会执行将拒绝的邮件发送给发件人,然而默认的退信内容往往会被用户所忽略。
1. 在Exchange管理控制台中导航到“组织配置”---“集线器传输”---“传输规则”。
新建传输规则:在“简介”中输入名称(防止空主题邮件),注释,下一步;
2. 在条件中,步骤1,选择条件:勾选“‘主题’字段与文本模式匹配时”;步骤2:单击带有蓝色下划线的“文本模式”,输入“^$”,然后单击“添加”,单击“确定”关闭对话框,下一步:
3. 在操作中,步骤1,选择操作:勾选“将拒绝的邮件发送给具有增强状态代码的发件人”;步骤2:单击带有蓝色下划线的“拒绝的邮件”键入(必须键入英文字段):Messages must have a subject in the subject line or they are rejected.点击确定:
4.至此完成了禁止空主题邮件传输规则的配置。