今天,你的邮件归档了吗?
邮件归档是邮件安全的重要组成部分,然而80%的IT精英都不知道!
昨天,我们客服接到一个做鞋帽进出口业务的企业邮箱用户IT的电话,说电脑突然崩溃,3年多的重要邮件都找不到了,咨询我们靠谱邮件服务器上是否保留副本?因为这个客户既没有购买归档软件,也没有租用云归档,我们也只能表示无能为力。希望他们能通过硬盘恢复服务来试试运气如何了!
类似的场景是不是很熟悉?
1.公司电脑出故障、遭遇病毒攻击,重导致要邮件丢失 ;
2.公司邮件服务器储存空间占满,导致邮件收发效率太低 ;
3.可能涉及某类法律诉讼,无法提供有效的邮件证明。
如果平时对邮件归档不重视,出问题的时候只能后悔莫及,而现在企业邮箱无非两种情况:
1.自己搭建邮件服务器
2.租用第三方企业邮箱
自己搭建的邮件服务器,由于硬盘空间有限制,加上大量邮件保存在服务器上会严重占用资源,甚至影响邮件收发效率。因此拥有邮件归档软件是有必要的,既能减少邮件服务器存储压力,提高运行效率,又能防止用户电脑单点故障导致邮件丢失,一举两得。
对于租用企业邮箱的企业情况类似,无论邮件服务商提供的多大空间,电脑Outlook或Foxmail收发邮件总是有限的,因此为了保障邮件信息安全,不丢失一封重要邮件,邮件归档是个不错的选择。就算以后转换邮件服务商,也不用担心复杂的邮件迁移工程了。
但也有一些客户会问,我们做了邮件备份,就不需要邮件归档。那么邮件备份和邮件归档有区别吗?(每个IT都应该知道,邮件备份和归档的区别!)
既为自建邮件服务器的企业,也能为租用企业邮箱的用户,靠谱Mailarchiving归档软件推出!